قرارهای ملاقات، لیست انجام کارها، برنامهریزیهای روزانه و … . گاهی برنامههای روزمره آنقدر شلوغ و نامنظم میشوند که بهخاطرسپاری همهشان، غیرممکن به نظر میرسد.
به همین دلیل هم هست که امروزه بازار انواع دفتر برنامه ریزی روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه، داغ و پرطرفدار است. این دفاتر، به لیست کارها و برنامهریزیهایتان، نظم دوبارهای میبخشند و میتوانند کمکتان کنند موارد جزئی و وظایف کوچک را راحتتر به خاطر بیاورید.
اگر شما هم دوست دارید از مزایای استفاده از یک دفتر برنامه ریزی، بهرهمند شوید؛ اما با کاربردها و ویژگیهای بهترین دفتر برنامهریزی، آشنایی ندارید، با ما در این مقاله همراه باشید.
دفتر برنامه ریزی چیست و چه کاربردی دارد؟
دفتر برنامه ریزی که با اسم پلنر هم شناخته میشود، ابزاری است که به شما برای مدیریت بهتر زمان و اولویتبندی وظایف کمک کرده و با اختصاص فضایی به اطلاعات مهم، به ذهنتان نظم میبخشد. این دفتر میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند؛ نوشتن کارهای انجام نشده، فضای ذهنیتان را خالی کرده و انرژی ذهنتان را به سمت انجام کارهای مفیدتر، هدایت میکند.
از سوی دیگر، نوشتن این کارها روی کاغذ، استرستان را کمتر کرده و احتمال انجام دادنشان را بالاتر میبرد. همچنین خط زدن موارد انجام شده، باعث افزایش احساس رضایت و کارآمدی میشود.
با استفاده از دفتر برنامه ریزی، دیگر نیازی به استفاده از رنگهای مختلف استیک نوت برای یادآوری موارد گوناگون نخواهید داشت و به راحتی میتوانید روند انجام برنامههایتان را زیر نظر گرفته و برای موارد گوناگون (مثل وقت دندانپزشکی و …) برنامهریزی، کنید.
در یک دفتر برنامه ریزی میتوانید:
- لیست کارهایتان را ثبت کرده و مهمترین موارد را اولویتبندی کنید
- لیست خریدتان را بنویسید
- هزینههایتان را یادداشت کنید
- موارد مهمی که نیاز به یادآوری دارند را ثبت کنید
- میزان مصرف آب و نوع وعدههای غذاییتان را ثبت کنید
- میزان تحرک جسمیتان را زیر نظر داشته باشید
- مقدار مطالعهتان را بنویسید
- قرار ملاقاتهایتان را یادداشت کنید و … .
در بعضی انواع دفتر برنامه ریزی هم جایی برای یادداشتهای جداگانه قرار گرفته تا بتوانید نظر یا افکار خود را در مورد روند انجام کارها، موارد مهم یا اتفاقات روزمره، به روی کاغذ بیاورید.
ویژگی های مهم دفتر برنامه ریزی
در زمان خرید بهترین دفتر برنامه ریزی، به هدف خود از خرید این محصول دقت کرده و به موارد زیر، توجه کنید:
اندازه
معمولا دفاتر برنامه ریزی در قطع وزیری (14.5*22.5) تولید میشوند اما انواع کوچکتر و جیبی هم دارند. اگر روزانه کیف کوچکتری با خود حمل میکنید، بهتر است از دفترهای برنامه ریزی با قطعهای کوچکتر استفاده کنید تا حجم زیادی از کیفتان را اشغال نکند.
طرحبندی صفحات
بعضی دفترهای برنامهریزی، طراحی و تزئینات صفحه بیشتری دارند که جذابیت نوشتن برنامهریزیهای شخصی را بالاتر میبرد. البته این نوع دفاتر، انواع سادهتر هم برای استفاده در دفاتر اداری، نوشتن برنامهریزیهای کاری، قرارهای ملاقات و … هم دارند. انتخاب نوع طرحبندی صفحات دفتر برنامهریزی را باید با توجه به کاربردی که برای آن در نظر دارید (استفاده شخصی، کاری، درسی و …)، انجام دهید.
نوع صحافی
انواع پلنر، عمدتا دارای صحافی سیمی یا چسبی هستند. اگر به صورت روزانه از پلنر خود استفاده میکنید و مرتبا آن را ورق میزنید، صحافی سیمی، انتخاب مناسبتری برای شما به نظر میرسد. البته صحافی چسبی هم در صورت باکیفیت بودن، ماندگاری بالایی خواهد داشت.
تعداد صفحات
دفتر برنامه ریزی روزانه، هفتگی، 90 روزه، 120 روزه یا سالانه؟ در زمان خرید و انتخاب پلنر، با توجه به مدت زمانی که برای آن برنامهریزی دارید، تعداد صفحات دفتر برنامه ریزی خود را انتخاب کنید.
به خاطر داشته باشید که دفاتر بزرگتر برای برنامهریزی طولانی مدت، معمولا حجم و وزن بیشتری هم داشته و ممکن است به سادگی قابل حمل نباشند.
رومیزی یا قابل حمل بودن
دوست دارید دفتر برنامه ریزی را به صورت روزانه با خود داشته باشید یا اینکه یک پلنر رومیزی داشته باشید که موارد را در زمان استفاده از میز کارتان، به شما یادآوری کند؟
اگر قصد دارید پلنر خود را روی میز کارتان بگذارید تا در معرض دیدتان باشد، بهتر است یک پلنر رومیزی تهیه کنید. اما اگر میخواهید یک دفتر برنامه ریزی بخرید که مثل یک دفتر تو دو لیست همیشه همراهتان باشد، بهتر است از پلنرهای قابل حمل و دفتری استفاده کنید.
انواع دفتر برنامه ریزی
افراد مختلف، ممکن است برای کاربردهای گوناگونی، نیاز به دفتر برنامهریزی داشته باشند. در ادامه با بخشی از کاربردهای دفترهای برنامه ریزی، آشنا میشوید:
دفتر برنامه ریزی تحصیلی
ممکن است یک دفتر برنامه ریزی برای نوشتن ساعت کلاسها، زمان انجام پروژههای درسی، امتحانات و … نیاز داشته باشید. دفتر برنامهریزی تحصیلی، دانش آموزی و دانشجویی، معمولا قطع کوچکتری دارد تا به راحتی قابل حمل باشد و باید از کیفیت ساخت بالایی برخوردار باشد تا در برابر حمل و نقل و استفاده روزمره، مقاومت کافی داشته باشد.
دفتر برنامه ریزی کنکور
برنامهریزی برای کنکور یکی از تخصصیترین برنامهریزیهای تحصیلی است. به همین دلیل هم ناشران مختلف، اقدام به چاپ انواع دفتر برنامهریزی و ارائه انواع خدمات مشاورهای برای برنامهریزی بهتر برای کنکور، کردهاند.
از جمله این دفترها میتوان به همراه من دفتر برنامه ریزی هفتگی کنکور مهروماه، دفتر برنامه ریزی به روش قلم چی و دفتر برنامه ریزی روبیک کنکور گاج، اشاره کرد.
دفتر برنامه ریزی شغلی
برای نوشتن لیست وظایف کاری، جلسات اداری، مهلت تحویل کارها، پروژهها و … ، دفتر برنامه ریزی به کارتان خواهد آمد. در این دفتر میتوانید اولویت موارد مختلف را مشخص کنید تا در زمان انجام کار، با کمبود وقت یا استرس، مواجه نشوید.
دفتر برنامه ریزی هدف گذاری
اهداف هفتگی، ماهانه، سالانه و طولانی مدتتان را میتوانید به راحتی در دفتر برنامه ریزی خود ثبت کنید و روند پیشرفت خود را زیر نظر داشته باشید.
لیست برندهای تولید کننده بهترین دفتر برنامه ریزی
برندهای ایرانی در سالهای اخیر، دفترهای برنامه ریزی متنوع و باکیفیتی تولید کردهاند که میتوانند برای افراد با سلایق مختلف، دوستداشتنی و جذاب باشند:
ایمان
دفاتر برنامه ریزی کلاسیک ایمان، شکلی شیک، جدی و کلاسیک دارند. این نوع دفتر دارای جلدی از جنس چرم مصنوعی است، در رنگبندی زیبا و متنوع، تولید میشود.
جنس جلد و ظاهر رسمی این دفتر، استفاده از آن را برای کاربردهای رسمی و غیررسمی، مناسب میسازد.
سام (sam)
دفتر برنامه ریزی یا همان پلنر 90 روزه سام (sam)، دارای صفحاتی است که طرحبندی خاصی برای استفاده روزانه دارند. در صفحات این پلنر، جایی برای نوشتن یادداشت امروز، کارهای امروز (به همراه زمان انجام)، قرارهای امروز، اولویتهای امروز و … در نظر گرفته شده و صحافی سیمی آن به استفاده راحتتر از این دفتر کمک میکند.
پاپکو
دفترهای برنامه ریزی پاپکو، هم با جلدهای فانتزی و رنگی و طراحی صفحات بامزه تولید شده و هم به صورت رسمی و با صفحات دستهبندی شده و منظم، چاپ شدهاند.
هر مدل از دفترهای برنامهریزی این برند را برای استفادههای اداری یا شخصی، میتوانید مورد استفاده قرار دهید.
مستر نوت
پلنرهای مستر نوت هم طراحیهای جلد مشابه دفاتر آن دارند. در صفحهآرایی پلنرهای این برند هم از رنگهای مختلف استفاده شده است.
مستر راد
مستر راد برای انواع پلنر، جلدهای خلاقانه و رنگارنگی در نظر گرفته که با رنگ انتخابی برای صفحهآرایی صفحات و طرحبندیهای داخلی آنها، هماهنگی دارند.
پیتیکو
برند پیتیکو که با تولید انواع دفتر فانتزی و بامزه از جمله دفتر بولت ژورنال، شناخته میشود، دارای دفاتر برنامهریزیای است که دارای بخشهایی برای نوشتن اهداف، برنامهریزی روزانه، ردیاب خلق و خو، خرج و مخارج، سلامتی و … با جلدهای جذاب و کیوت هستند.
سویل
دفترهای برنامهریزی سویل، جلدهایی کاملا فانتزی دارند که با طرحبندی صفحات هم کاملا هماهنگ است. در صفحهآرایی پلنرهای سویل، بخشهایی به نوشتن لیست انجام کارها، یادآوری سریع، عادات، قرارهای ملاقات، هزینهها و … اختصاص یافته است.
الیپون
دفتر برنامه ریزی 120 برگ الیپون در طرحهای متنوع و قطع پالتویی تولید شده است. این محصول دارای صحافی سیمی پلاستیکی بوده و صفحات ضخیمی دارد. در این دفتر، صفحاتی برای نوشتن برنامهریزی ماهانه و هفتگی در نظر گرفته شده و تعدادی از صفحات هم دارای صفحهآرایی خطدار ساده، هستند.
نتیجه گیری
مطالب این مقاله، توانستید با خواندن این مقاله شناخت بیشتری از ویژگیها و کاربرد بهترین دفتر برنامه ریزی، دست یابید؟ شما از چه ابزارهایی برای برنامه ریزی کمک میگیرید؟ در بخش نظرات میتوانید ما را در جریان دیدگاههای خود بگذارید.
انتخاب بهترین دفتر برنامه ریزی
هنوز بررسیای ثبت نشده است.