به نظرتان وقت آن نرسیده که به برنامهریزیها سروسامان داده و وجوه مختلف زندگی روزمره را با جزئیات بیشتری، زیر نظر داشته باشیم؟ چه بخواهید لیست کارهای روزمرهتان را بنویسید، برای انجام وظایف زمانبندی تعیین کنید یا اهداف هفتگی، ماهانه و سالانه را زیر نظر بگیرید و وضعیت سلامت جسمی و روانی خود را دقیقتر بررسی کنید، میتوانید از یک دفتر بولت ژورنال و روش بولت ژورنال، کمک بگیرید.
این روش، همان برنامهریزی ساده است که با افزودن شاخ و برگ و جزئیات بیشتر، زوایای بیشتری را نسبت به روشهای قدیمیتر، در برمیگیرد. در این مقاله باما همراه باشید تا با این روش و ابزار مخصوص آن یعنی دفتر بولت ژورنال، با دقت و جزئیات بیشتری، آشنا شوید.
دفتر بولت ژورنال چیست و چرا از آن، استفاده میکنیم؟
روش بولت ژورنال، یک روش موثر برای افزایش بهرهوری و کارآیی و یک تمرین خودآگاهی است که ارزشها و تصمیمات ذهنی فرد را دستهبندی و طبقهبندی کرده و آنها را به واقعیت، نزدیکتر میکند.
در واقع بولت ژورنال، همان برنامهریزی روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه با استفاده از دفتر بولت ژورنال است که با ترکیب برنامهریزی و نوشتن خاطرات و دلنوشتهها، جایی برای چک کردن لیست کارها و فضایی امن برای آرامش ذهنی، به وجود میآورد.
این دفتر، جذابیت و نظم پیگیری مواردی را که در ذهن دارید، برایتان بیشتر میکند و بدین ترتیب، کارهایی را که باید انجام دهید، منظمتر کرده و کارآیی نحوه انجامشان را افزایش میدهد.
استفاده از دفتر بولت ژورنال، تمرکز فرد را روی لیست کارها، بیشتر کرده و با تمرین خودآگاهی، به او برای نادیده گرفتن عوامل پرتکننده حواس، کمک میکند.
دفتر بولت ژورنال، میتواند یک دفتر با خطکشی ساده یا سفید باشد؛ اما همانطور که از نامش پیداست، معمولا این دفتر دارای نقطههای کمرنگ و بخشبندیهایی است که زیر نظر گرفتن لیست کاری روزانه، بررسی اهداف کوتاه و طولانیمدت، داشتن تقویم ماهانه یا هفتگی، یادداشتبرداری و پیگیری وضعیت سلامت روحی و جسمی را به کاری سادهتر، تبدیل میکند.
با این حال، بولت ژورنال، چیزی نیست که به صورت آماده، قابل خرید باشد. در واقع شما باید قالب آن را روی یک دفتر سفید، شطرنجی یا نقطهدار، پیاده کرده و با توجه به سلیقه خود، تغییرات لازم را ایجاد کنید. به همین خاطر است که شروع یک دفتر برنامهریزی، به زمان آمادهسازی نسبتا زیادی، نیازمند است.
تفاوت بولت ژورنال و پلنر
اگر از بولت ژورنال خود، برای برنامهریزی کارهای روزمره، استفاده میکنید ممکن است در درک تفاوت بین این دو، یعنی پلنرها و دفترهای بولت ژورنال، دچار مشکل شوید.
دفترهای پلنر، معمولا دارای یک ساختار مشخص و جدی برای نوشتن لیست کارها و وظایف هستند؛ این ساختار از پیش تعیین شده، اجازه بروز خلاقیت و انعطافپذیری لازم برای ایجاد یک فضای شخصیسازی شده را در اختیار کاربر، قرار نمیدهد.
از سوی دیگر، دفترهای بولت ژورنال، طراحی سادهتری دارند که فضای آزادانهتری را برای نوشتن، نقاشی کردن و طراحی فضایی برای به تصویر کشیدن ابتکارات و شخصیسازی صفحات آن را برای کاربر، خلق میکند.
به طور کلی میتوان گفت که تفاوت اصلی دفاتر پلنر و بولت ژورنالها، در میزان انعطافپذیری و ساختار کلی آنهاست. پلنرها اکثرا برای افرادی موثر و کاربردیاند که نیاز به یک فضای ساختاربندی و از پیش تعیین شده برای نوشتن و تیک زدن سریعتر لیست کارها و وظایفشان، احتیاج دارند.
بولت ژورنالها هم برای افرادی که علاوه بر زیر نظر داشتن لیست کارها، به بررسی دقیقتر موارد دیگر (وضعیت سلامت جسمی و ذهنی، مود روزانه و …) علاقهمند هستند و دوست دارند با سلیقه و ابتکار خود به دیزاین این فضا، بپردازند، مناسبتر است.
چطور از یک دفتر بولت ژورنال، استفاده کنیم؟
فرآیند طراحی و شخصیسازی بولت ژورنال، باید سرگرمکننده و خلاقانه باشد؛ محتوای کلی ژورنال شما، به جز راهنما و تقویم که دو جزء جدانشدنی از دفاتر بولت ژورنال هستند، کاملا سلیقهای است. علاوه بر آن، در هر زمانی از سال هم که شروع به استفاده از بولت ژورنال خود کنید، اشکالی ندارد. نباید اجازه دهید این موضوع، روی فرآیند شروع استفاده از بولت ژورنال، اثرگذار باشد.
قبل از شروع استفاده از بولت ژورنال، بهتر است تصمیم بگیرید که برای رسیدن به چه هدفی، قصد استفاده از آن را دارید. برای مثال میتوانید برای ارزیابی دقیقتر دستیابی به اهدافتان، میزان خواب کافی، انجام به موقع کارها و وظایف و …، از بولت ژورنال خود استفاده کنید.
بعد از تعیین هدف برای بولت ژورنال خود، تنها کافی است دفتر بولت ژورنال موردنظرتان را که میتواند یک دفتر سفید ساده یا یک دفتر نقطهدار با نقاط کمرنگ باشد، به همراه نوشتافزارهای انتخابیتان که تعداد و تنوع آنها هم با توجه به حس زیباییشناسی شخصیتان میتواند متفاوت باشد، بردارید و با استفاده از روش بولت ژورنال، به برنامهریزی و پیگیری موارد گوناگون، بپردازید.
بعد از آن باید کارهای زیر را انجام دهید تا دفتر بولت ژورنال شما، کارآیی لازم را داشته باشد:
شمارهگذاری صفحات: این کار به شما کمک میکند راحتتر صفحات مربوط به هر بخش را پیدا کنید.
تهیه فهرست: یکی از اولین صفحات دفتر بولت ژورنال شما باید فهرست باشد. در این صفحه باید معنای هر یک از علائم استفاده شده در دفتر بولت ژورنال و فعالیتهایی را که در آن، زیر نظر دارید، بنویسید.
نوشتن خلاصه فعالیتهای روزانه، هفتگی و ماهانه: در ابتدای هر روز، هفته یا ماه، خلاصهای از هدفها و مواردی را که میخواهید پیگیری کنید، در این بخش بنویسید تا بتوانید آنها را راحتتر بررسی کنید. میتوانید در این بخش، تقویم، لیست کارها و هر چیز خلاصه دیگری را جای بدهید.
بعد از اتمام دوره زمانی مورد نظر و در ابتدای روز، هفته یا ماه بعد، میتوانید به این خلاصه بازگردید و ببینید چه قرار ملاقاتهایی به بعد موکول شده، چه آیتمهایی هنوز تکمیل نشده و چه اهدافی را باید سختگیرانهتر، دنبال کنید.
طراحی یک سیستم برای زیرنظر گرفتن روند انجام لیست کارها و اهداف: برای بررسی سادهتر و سریعتر مواردی که در لیستها، نوشته شدهاند، یک سیستم علامتگذاری طراحی کنید. برای مثال برای علامتگذاری کارهایی که به بعد موکول شدهاند میتوانید از یک فلش، استفاده کرده و برای تعیین کارهایی که کنسل شدهاند، از یک ضربدر، استفاده کنید. معنای هر یک از این علائم را در فهرست، یادداشت کنید تا در مراجعههای بعدی، در تشخیصشان دچار مشکل نشوید.
اشتباههای رایج در زمان استفاده از بولت ژورنال
اگر به صفحات اینستاگرامی و پینترستی مربوط به بولت ژورنال سر بزنید، احتمالا با لیستی بلند و بالا از بولت ژورنالهایی که به صورت کاملا حرفهای و هنرمندانه، طراحی و دیزاین شدهاند، مواجه خواهید شد. اما این تنها راه بولت ژورنال نیست؛ اگر علاقه یا وقت کافی برای تزئین صفحات بولت ژورنال خود را ندارید، میتوانید به سادگی نوشتههای خود را در آن یادداشت کرده و خود را درگیر این نوع حواشی نکنید.
علاوه بر آن بهتر است بیش از حد روی قوانین مربوط به استفاده از روش بولت ژورنال، که در شبکههای اجتماعی و وبسایتهای گوناگون نوشته شدهاند، تمرکز نکنید؛ یکی از مهمترین و ارزشمندترین ویژگیهای یک بولت ژورنال، این است که میتوانید آن را با توجه به سلیقه و نیاز خود، به کار بگیرید و نیازی نیست برای استفاده از آن، روش و سبک کاری دیگران را پیش ببرید.
اگر وقت کافی ندارید، لازم نیست برنامهریزیهای هفتهها یا ماههای آینده را به صورت یکجا و در یک روز، انجام دهید. تنها کافی است با توجه به نیاز خود، کارهایی را که نیاز به پیگیری یا برنامهریزی دارند، به صورت مداوم و منظم در بولت ژورنال خود نوشته و به صورت مستمر، مورد بررسی قرار دهید.
از دیگر ویژگیهایی که ممکن است در کارآیی بولت ژورنال شما، ایجاد مشکل کند، در نظر نگرفتن صفحاتی برای پیگیریهای هفتگی، ماهانه و سالیانه است. در پایان هر دوره زمانی مهم و با بررسی دقیق صفحات مربوط به آن، یک یا چند صفحه را به پیگیری وظایف، لیست کارها یا سایر موارد، اختصاص دهید.
در این چند صفحه، وضعیت همه بخشهای انجام نشده را مشخص کنید. این کار کمک میکند بهرهوری خود و بولت ژورنالتان را افزایش دهید و با نظارت دقیق روی همه موارد، کنترل هیچ کاری از دستتان، خارج نشود.
بولت ژورنال میتواند چه چیزهایی را در خود جای دهد؟
به غیر از سادهترین کاربرد بولت ژورنال که همان پیگیری انجام وظایف است، این روش، کاربردهای گوناگون و فراوان دیگری هم دارد؛ ثبت شکرگزاری روزانه، پیگیری عادات، برنامهریزی غذایی، برنامهریزی بودجه، زیرنظر گرفتن میزان نوشیدن آب، بررسی خلقوخوی روزانه، بررسی میزان خواب، پیگیری میزان تحرکات بدنی و ورزش، ثبت کتابهای خوانده شده و فیلمهای تماشا شده، بررسی دقیقتر میزان رسیدگی به نیازهای شخصی، برنامهریزی برای نظافت، برنامهریزی برای مطالعه و درس خواندن، پیگیری دقیقتر رویاهای شبانه (برای درک عمیقتر نیازهای ضمیر ناخودآگاه)، بررسی دقیقتر فرآیند یادگیری زبان، رشد شخصی، جملات مثبت روزانه، بررسی دقیقتر نقشه تناسب اندام و … .
نتیجه گیری
تجربه استفاده از روش بولت ژورنال را برای برنامهریزی، دارید؟ به نظر شما این روش، تا چه حد میتواند برای افزایش آرامش ذهنی و منظم کردن روند و فرآیند انجام کارها، موثر باشد؟ نظر خود را در این مورد در بخش دیدگاهها، با ما در میان بگذارید.
دفتر بولت ژورنال چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟
هنوز بررسیای ثبت نشده است.