دفتر تو دو لیست (To do list)

دفتری که می‌تواند به لیست‌هایتان، سر و سامان ببخشد! اگر هر روز یک لیست طولانی از کارها، قرار ملاقات‌ها و … پیش‌رویتان دارید و نمی‌دانید همه این موارد را کجا بنویسید یا قصد دارید به کارهایتان نظم بیشتری دهید، احتمالا می‌توانید از تهیه یک دفتر تو دو لیست، بیشترین استفاده را ببرید. دفتر تودو لیست از جدیدترین انواع دفتر برنامه‌ریزی است که ساختاری ساده اما کاربردی و کارآمد برای افزایش بهره‌وری و ترتیب بخشیدن به لیست‌های مختلف، در اختیار کاربر قرار می‌دهد. اگر به خرید دفاتر تو دو لیست علاقه‌مند هستید و می‌خواهید در مورد آن، اطلاعات بیشتری به دست آورید، در این بخش با ما همراه باشید.

دفتر تو دو لیست چیست؟

همانطور که از نامش مشخص است، دفتر تو دو لیست، برای نوشتن لیست انجام کارهای روزانه، طراحی و تولید شده است. البته با وجود ساختار ساده آن، استفاده از این دفتر، تنها به نوشتن لیست وظایف روزمره، محدود نمی‌شود و می‌توان از آن برای نوشتن لیست‌های مهم دیگر هم استفاده کرد؛

• اهداف هفتگی: اگر برای هفته پیش‌رو، اهدافی را در نظر گرفته‌اید، می‌توانید در دفتر تودولیست خود بنویسید و در پایان هفته، میزان پیشرفتتان را بررسی کنید.
• لیست خرید: واضح است که سر زدن به سوپرمارکت و بازار، با در دست داشتن یک لیست خرید، سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود. دفتر تو دولیست شما می‌تواند انواع لیست خرید را هم در خود جای دهد.
• لیست مهلت انجام یا تحویل پروژه: برای پیگیری وضعیت انجام هر پروژه یا وظیفه کاری، می‌توانید از دفتر تودولیست، کمک بگیرید.
• قرار ملاقات‌ها: سازمان‌دهی زمان قرار ملاقات‌های مختلف شخصی و کاری، با نوشتن آن‌ها در یک لیست، آسان‌تر خواهد شد.
• مراحل انجام کار: برای بررسی دقیق‌تر مراحل انجام هر کار یا وظیفه و مقدار پیشرفت آن، می‌توانید مراحل انجام وظیفه را به صورت یک لیست در دفترچه خود بنویسید.
• زیر نظر گرفتن عادات: برای پیگیری عادت‌هایی که مایلید در خود ایجاد کنید یا زیر نظر داشته باشید، می‌توانید از دفتر تودولیست، استفاده کنید.
• نوشتن ایده‌ها و الهام‌های لحظه‌ای: با داشتن یک دفترچه تودولیست کوچک در کنار خود، می‌توانید ایده‌ها و الهامات لحظه‌ایتان را به سرعت ثبت کنید و آن‌ها را از یاد نبرید.
• لیست مراحل کارهای خودمراقبتی: مدیتیشن، ورزش یا زنگ تفریح؛ با نوشتن کارهای خودمراقبتی خود به صورت لیست، می‌توانید انجام هر مرحله را دقیق‌تر دنبال کنید.
• نوشتن لیست شکرگزاری یا دست‌آوردها: تهیه و نوشتن یک لیست از دست‌آوردهایتان یا چیزهایی که به خاطرش، سپاس‌گزار هستید و همراه داشتن آن، می‌تواند در طول روز روحیه‌تان را بالاتر ببرد.

انواع دفتر تو دو لیست

مدل‌های مختلف دفتر تودولیست، به انواع زیر، تقسیم می‌شود:

دفتر تو دولیست ساده، دفترچه تو دو لیست کوچک و جیبی، دفتر تودولیست به سبک بولت ژورنال، دفتر تودو لیست بر اساس اولویت‌ها (با داشتن بخش‌هایی برای نوشتن کارهای مهم، واجب و کم‌اهمیت)، دفتر تو دولیست ترکیبی با تقویم، دفتر تو دو لیست با تمرکز بر مهلت انجام پروژه‌ها، ترکیب دفتر تودولیست با دفتر پیگیری عادات (Habit tracker)، دفاتر تو دو لیست با لیست‌های طرح‌دار و موضوعی (برای نوشتن لیست‌های کاری، لیست خرید، اهداف شخصی و تحصیلی) و تو دو لیست‌های دیجیتال (اپ‌های کاربردی پیگیری کارها و انواع نوت بوک‌های ساده الکترونیکی برای انتقال لیست‌ها به کامپیوتر و موبایل شخصی).

مزایای استفاده از دفتر تو دو لیست

به غیر از تهیه لیست از تمامی مواردی که ذکر شد، استفاده از دفتر تودو لیست، مزایای دیگری هم برای کاربران دارد:

• تمرکز بیشتر: دیگر وقتش رسیده استفاده از انواع و اقسام استیک نوت برای یادآوری کارهایتان را کنار بگذارید! دفتر تو دولیست اینجاست تا کاربران بتوانند با نوشتن همه کارها و وظایف و مرور آن‌ها، تمرکز خود را افزایش داده و انجام کارها را اولویت‌بندی کنند.
• تقویت حافظه: نوشتن وظایف روی کاغذ، مشغولیت ذهن را کمتر کرده و ظرفیت فضای ذهنی کاربر را بالاتر می‌برد.
• القای احساس پیشرفت و موفقیت: با انجام هر کار، می‌توانید آن را از روی لیست، خط بزنید و بدین ترتیب با القای احساس پیشرفت و دستاورد در ذهن خود، برای انجام سایر کارها، انگیزه ایجاد کنید.
• نظم بخشیدن و سازماندهی: یکی از واضح‌ترین مزایای دفاتر تودولیست هم نظم‌دهی به لیست‌های شماست که سازمان‌دهی موارد مختلف را برای کاربر، آسان‌تر می‌کند.
• ساخت عادات مثبت: تهیه لیست از کارها و وظایف و پیگیری آن‌ها به این روش، می‌تواند یک نظم و روتین ذهنی ماندگار، ایجاد کند.

البته استفاده از دفتر تو دولیست و افزایش بهره‌وری، به این سادگی‌ها هم نیست؛ در واقع عواملی مثل عدم پیگیری موارد نوشته شده، اولویت‌بندی نکردن، توجه نکردن به نیازهای شخصی و کاری خود در تهیه لیست و عدم به‌روزرسانی و بررسی منظم لیست، از عواملی هستند که استفاده از این نوع دفتر را عملا بی‌فایده می‌کنند. اما روش استفاده درست از این نوع دفتر، برای افزایش کارآیی آن چیست؟

چطور می‌توان کارآیی دفتر تو دو لیست را افزایش داد؟

همانطور که اشاره شد، صرفا نوشتن یک لیست طولانی از کارهایی که باید انجام دهید، در صفحات دفتر تو دولیست، کافی نیست. برای افزایش بهره‌وری خود در زمان استفاده از یک دفتر برنامه‌ریزی، باید:

• در نوشتن لیست خود، سادگی و معقولیت را مدنظر قرار داده و از نوشتن لیست‌های بیش از حد طولانی یا با انتظارات غیرعقلانی، جلوگیری کنید.
• اولویت و ترتیب اهمیت انجام کارها را در زمان نوشتن لیست، در نظر بگیرید.
• از دفتر خود به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی استفاده کنید و پس از نوشتن، آن را رها نکنید.
• لیست خود را مرتبا مورد بررسی قرار داده و در آن، تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید.
• می‌توانید برای یادآوری موارد، برای لیست خود آلارم یا یادآور تنظیم کنید.

تفاوت تو دو لیست و دفتر برنامه ریزی

در واقع دفتر تودو لیست، زیر مجموعه‌ای از دفتر برنامه‌ریزی است. با این تفاوت که دفتر برنامه‌ریزی، امکان شخصی‌سازی بیشتری داشته و فضای بزرگ‌تری را برای برنامه‌ریزی، در اختیار کاربر قرار می‌دهد. این نوع دفتر، انواع مختلفی دارد و می‌تواند جایی هم برای نوشتن انواع لیست، داشته باشد. در واقع می‌توان گفت برای برنامه‌ریزی و نوشتن توضیحات مربوط به هر برنامه و موارد متعدد و مختلف دیگر در دفتر برنامه‌ریزی، آزادی عمل بیشتری برای کاربر، در نظر گرفته شده است. ساده‌ترین نوع دفتر برنامه‌ریزی، یعنی بولت ژورنال، قابلیت شخصی‌سازی بسیار زیادی با توجه به نیازهای کاربر، دارد.

نکات مهم خرید دفترچه to do list

در زمان خرید یک دفتر تودولیست مناسب، باید موارد زیر را در نظر داشته باشید تا بتوانید مناسب‌ترین دفتر را با توجه به نیازهای خود، تهیه کنید:

• سایز و امکان حمل و نقل (دوست دارید لیست کارهایتان را همیشه همراه داشته باشید یا اینکه آن را روی میز کارتان، گذاشته اما فضای بیشتری برای نوشتن در اختیار داشته باشید؟)
• کیفیت ساخت بالا برای مقاومت و دوام بیشتر (در زمان خرید علاوه بر زیبایی و کیفیت جلد، بهتر است به ضخامت صفحات و نوع صحافی دفتر تودولیست نیز توجه کنید.)
• ساختار و صفحه‌آرایی مناسب (با توجه به سلیقه خود، برای نوشتن لیست موضوعات مختلف، می‌توانید دفاتر تو دو لیست با ساختار و صفحه‌آرایی متفاوتی را انتخاب کنید.)
• جداکننده‌ها (داشتن چندین جداکننده به نظم بخشیدن به لیست‌ موارد مختلف، کمک می‌کند.)
• امکان شخصی‌سازی (دفاتر تو دو لیست ساده‌تر و در سایزهای بزرگ‌تر، امکان شخصی‌سازی بیشتری را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.)
• امکانات اضافه‌تر (بعضی از انواع دفاتر تو دولیست، جایی برای نوشتن یادداشت‌ها، اولویت‌ها و مهلت‌های انجام، پیگیری عادات، اهداف و … دارند. این دفاتر همچنین می‌توانند جیبی برای نگه داشتن رسیدها، فاکتورها و کاغذهای یادداشت داشته باشند یا با استفاده از انواع نقل‌قول‌ها و جملات انگیزشی، روحیه شما را برای پیگیری و انجام کارها بالاتر ببرند.)

خرید دفتر تو دو لیست با تخفیف از چی بخونم

خرید دفتر تو دو لیست با تخفیف، از سایت چی بخونم، امکان‌پذیر است. با خرید انواع لوازم تحریر از چی‌بخونم، می‌توانید از تخفیف‌های همیشگی و ارزنده این فروشگاه اینترنتی معتبر استفاده کرده و انواع تو دو لیست و دفتر برنامه ریزی را با بهترین قیمت‌ها تهیه کنید.